Массовый обзвон клиентской базы из Microsoft Office Еxcel

Для использования функции быстрого обзвона в Microsoft Office Excel установите надстройку Softphone.Pro - Microsoft Office Excel Add-in. Для этого нажмите кнопку Скачать надстройку в окне Настройки - Интеграция - Microsoft Excel.

1. Звонок по номеру телефона в выделенной ячейке

1.1. Выделите ячейку, содержащую телефонный номер:

Выделите ячейку с телефонным номером в базе клиентов Microsoft Office Excel

1.2. Перейдите на закладку Надстройки в панели инструментов Microsoft Excel:

Закладка Надстройки в Microsoft Excel

1.3. Щелкните по кнопке Позвонить и выберите номер телефона:

Кнопка Позвонить в Excel

1.4. Softphone.Pro начнет набор номера.

Для удобства использования вы можете вывести кнопку Позвонить в Панель быстрого доступа.

Вы можете отключить автоматическое отображение главного окна Softphone.Pro при совершении исходящего звонка: Как отключить отображение главного окна при поступлении входящего звонка или совершении исходящего звонка?

2. Преобразование номеров телефонов в ссылки для быстрого набора

2.1. Щелкните по заголовкам колонок, которые содержат телефонные номера. Если вам нужно выбрать несколько колонок держите нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре:

Выберите колонки для преобразования

2.2. Перейдите на закладку Надстройки в панели инструментов Microsoft Excel:

Закладка Надстройки в Microsoft Excel

2.3. Щелкните по кнопке Преобразовать колонки:

Кнопка Преобразовать колонки в Excel для быстрого набора номера

2.4. Надстройка преобразует номера телефонов в ссылки для быстрого набора. Если в некоторых ячейках колонки было несколько номеров телефонов, то надстройка создаст дополнительные колонки и поместит в них все найденные номера телефонов. Щелкните по номеру, чтобы позвонить:

Щелкните по номеру в Excel, чтобы позвонить

2.5. Softphone.Pro начнет набор номера.

Вы можете отключить автоматическое отображение главного окна Softphone.Pro при совершении исходящего звонка: Как отключить отображение главного окна при поступлении входящего звонка или совершении исходящего звонка?